تعليمات التسجيل

نافذة تعليمات التسجيل

تعليمات التسجيل:

1. على جميع الطلبة الجدد أن يلبوا متطلبات وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية.
2. يلتزم ولي الامر بسياسات و تعليمات و إجراءات و قوانين وزارة التعليم .
3. يلتزم ولي الأمر الطالب/ـة بمعتقدات، ومبادئ، وسياسات، وتعليمات، وإجراءات و قوانين مدارس موسوعة العلوم.
4. يحق للمدرسة إلغاء تسجيل اي طالب/ة في حال عدم التزام ولي الأمر بسياسات و تعليمات و مبادئ مدارس موسوعة العلوم و هذا إقرار من ولي الأمر بذلك .
5. يتم قبول الطلبة على مبدأ توفر المقاعد و في حال عدم توفرها يتم تدوين معلومات الطالب/ة في قائمة الانتظار ليتم تسجيله لاحقا و الأولية للمسجلين أولا.
6. يخضع جميع الطلبة لاختبارات القبول ومقابلة شخصية ويتم تسجيل الطلبة المجتازين لتلك المعايير, وهي شرط أساسي للتسجيل. وهذه الاختبارات و نتائجها وثائق خاصة بالمدارس غير قابلة للنشر.
7. للمدرسة الحق بعدم قبول أي طالب/ـة دون إبداء أو الإفصاح عن الأسباب.
8. ليس لولي الأمر حق تحديد الشعبة أو المعلمة، والإدارة مسئولة عن تشعيب الطلبة وفق المعايير المحددة.
9. على ولي أمر الطالب/ـة المسجل لأول مرة تسليم كافة أوراق الثبوتية المطلوبة لالتحاق الطالب/ـة على أن تكون مصدقة حسب الأصول، وذلك خلال مدة أقصاها أسبوع من عملية التسجيل. وفي خلاف ذلك يعتبر تسجيل الطالب/ـة ملغيا و تسقط عنه كل الخصومات الممنوحة.
10. لا يتم تثبيت تسجيل الطالب في سجلات المدرسة إلا بعد تزويدنا بخطاب مخالصة مالية من المدرسة السابقة و يحق للمدرسة إلغاء التسجيل و تطبيق لائحة الانسحاب دونما اعتراض من ولي الأمر .
11. لا يتم إدراج الطالب/ـة في القوائم الصفية أو الالتحاق بالمدرسة قبل استلام كافة وثائق ومتطلبات التسجيل واستيفاء الرسوم المستحقة.
12. لا يتم قبول الطلبة الذين يحملون تأشيرات زيارة وذلك حسب تعليمات وزارة التعليم.
13. للمدرسة الحق بالاعتذار عن استمرار تسجيل طالب/ـة في الروضة أو الصفوف الاولية الأولى خلال شهرين من بدء الدوام المدرسي حال ظهور أي مشاكل تمنع الاندماج مع الطلبة أو أن يشكل خطر على سلامتهم.
14. يحق للمدرسة بالاعتذار عن استمرار تسجيل طالب/ة في الروضة أو الصفوف الأولية الأولى أو المتوسطة أو الثانوية في أي وقت من السنة في حال ظهور أي مشاكل تمنع الاندماج مع باقي الطلبة أو أن يشكل خطر على سلامتهم.
15. يلتزم ولي الأمر بنقل ابنه/ ابنته نهاية الفصل الأول أو  نهاية الفصل الثاني في حال شكل الطالب خطر على نفسه أو على  سلامة الطلبة أو الموظفين.
16. للمدرسة الحق بالاعتذار عن تسجيل أي طالب أو استمرار تسجيله للفصل الدراسي الثاني أو الثالث دون إبداء الأسباب و ليس لولي الأمر الحق بالاعتراض على ذلك.
17. يحق للمدرسة إلغاء تجديد تسجيل طالب للعام الدراسي اللاحق حتى لو تم تسديد مبلغ التجديد و توقيع العقد و ذلك قبل نهاية الفصل الدراسي الثالث.

مدة العقد:

• عام دراسي حسب تقويم وزارة التعليم الرسمي ويجدد تلقائيا ما لم يبلغ ولي الأمر إدارة المدارس خطيا عدم رغبته بالتجديد قبل أسبوع على الأقل من نهاية الفصل الدراسي الثالث.
• عند عدم إبلاغ المدرسة خطيا بعدم الرغبة بتجديد التسجيل يعتبر العقد مجددا وتطبق لائحة الانسحاب في حال الانسحاب لاحقا و هذا إقرار من ولي الأمر بمعرفته و إطلاعه على ذلك.
• للمدرسة الحق في تعديل وتطوير سياسات وتعليمات وشروط التسجيل والتي ستحدث دوريا في موقع المدرسة الإلكتروني. وتعتبر هذه التعديلات سارية على جميع الطلبة بما فيهم الطلبة القدامى. وهذا إقرار بذلك.

الوثائق المطلوبة:

1. صورة من شهادة الميلاد مع أصل الشهادة للمطابقة.
2. صورة عن بطاقة العائلة أو حفيظة النفوس مضافا إليها اسم الطالب/ـة المراد تسجيله
3. الشهادات الدراسية من المدرسة السابقة للطلبة المقبولين في الصف الثاني وصاعدا.
4. شهادة انتقال (مغادرة) من المدرسة المنقول منها.
5. صورة من برنامج نور من المدرسة السابقة.
6. صور شخصية ملونة (4X6) عدد 4
7. صورة عن شهادة / بطاقة التطعيم مستكملة التطعيمات السابقة من قبل وزارة الصحة.
8. السجل الطبي من المدرسة السابقة.
9. صورة من جواز السفر للسعوديين إن وجد و في حال عدم وجوده يتم كتابة إقرار باسم الطالب الرباعي الصحيح.
10. لغير السعوديين ، صورة من جواز سفر الأب و الأم و الطالب ، و إقاماتهم و برنت أبشر
11. الشهادة المدرسية أو شهادة المعادلة مصدقة من وزارة التعليم ووزارة الخارجية والسفارة السعودية أو الملحقية الثقافية السعودية في بلد الطالب القادم من خارج المملكة.
12. خطاب مخالصة مالية من المدرسة السابقة.

إجراءات وخطوات التسجيل:

1. بعد قراءة تعليمات التسجيل أعلاه يتم تعبئة طلب التسجيل الإلكتروني أو الدخول إلى الموقع الإلكتروني واختيار خانة القبول والتسجيل ومن ثم خانة سجل الآن.
2. تعبئة طلب التسجيل المبدئي والضغط على خانة عرض السعر.
3. سيتم بعدها التواصل معكم لتحديد موعد المقابلة الشخصية واختبار القبول للطالب المرشح وإجابتكم على أي استفسارات.
4. يتم تسديد دفعة مقدمة من رسوم الدراسية وقدرها 3000ريال لتنفيذ اختبار القبول وهذه الرسوم غير مستردة لمن اجتاز اختبار القبول. وتسترد في حال عدم اجتياز الطالب  الاختبار فقط
5. أن يجتاز الطالب اختبارات القبول والمقابلة الشخصية.
6. يتم إبلاغكم بنتيجة الاختبار خلال 48 ساعة من تنفيذ الاختبار ولا تعطى النتيجة في حينها.
7. في حال قبول الطالب يتم تزويد ولي الأمر بخطاب القبول وقائمة الأوراق المطلوبة.
8. يلتزم ولي الأمر بتسليم كافة الأوراق والوثائق المطلوبة لقسم التسجيل في المدة المحددة لذلك.
9. توقيع عقد التسجيل والملف المرفق من قبل ولي الأمر ولا يدخل الطالب الصف قبل الانتهاء من توقيع العقد.
10. يلتزم ولي الأمر بتسديد الرسوم الدراسية للفصل الدراسي الأول كاملة قبل بدء الدراسة.

تعليمات الرسوم الدراسية والتسديد:

يمكن الاطلاع على هيكلة الرسوم الدراسية للعام الدراسي 2023/2024 من خلال نفاذة الرسوم الدراسية بالموقع الالكتروني.

1. إن قيمة الرسوم مستحقة -العقد سنوي – وتقسم الرسوم كقيمة على 3 فصول دراسية.
2. بالنسبة للتحصيل والاستحقاق , يلتزم ولي الأمر بتسديد الرسوم الدراسية المعتمدة على ثلاثة دفعات بواقع 40% قبل بداية الفصل الأول و 30% قبل بداية الفصل الدراسي الثاني و 30% قبل بداية الفصل الدراسي الثالث. وذلك في حال التسجيل من بداية العام الدراسي.
3. في حالة التسجيل للفصل الثاني والثالث يلتزم ولي الأمر بتسديد الرسوم الدراسية المترتبة على دفعتين 60% قبل بداية الفصل الثاني و 40% قبل بداية الفصل الدراسي الثالث.
4. يلتزم ولي الأمر بتسديد رسوم الكتب ومصادر التعلم مسبقا ولا يمكن تقسيطها على دفعتين.
5. يلتزم ولي الأمر بتوفير جهاز الحاسوب المحمول وذلك لاعتماد البرنامج الأكاديمي على استخدام هذه المصادر في عملية التعلم داخل وخارج المدرسة .
6. على ولي الأمر تسديد كافة الرسوم الدراسية والرسوم المتعلقة بالمصادر قبل استلامه الشهادات الدراسية وشهادات الانتقال.
7. في حال عدم التزام ولي الأمر بتسديد الرسوم الدراسية بالمواعيد المحددة فإن للمدرسة الحق بتطبيق ما تراه مناسبا من إجراءات دون اعتراض من ولي الأمر من إيقاف الخدمات المساندة والمواصلات والأنشطة اللاصفية والخدمات الإلكترونية وإلغاء كافة الخصومات الممنوحة وذلك حتى التزام ولي الأمر بتسديد الرسوم المترتبة عليه.
8. للمدرسة الحق في عدم تجديد تسجيل الطلبة في حال عدم التزام ولي الأمر بتسديد الرسوم الدراسية بالمواعيد المحددة دون اعتراض من ولي الأمر.
9. يسقط خصم الأخوة في حال تأخر ولي الأمر بتسديد الرسوم الدراسية بمدة تزيد عن 3 أسابيع عن تاريخ استحقاقها.
10. في حال التسجيل المتأخر تكون الرسوم الدراسية المستحقة هي رسوم الفصل الدراسي كاملا.
11. يمكن تحويل الرسوم الدراسية الفائضة من طالب إلى أحد أشقائه في حال انسحابه وبما لا يتعارض مع سياسة وشروط الانسحاب.
12. لا يمكن تحويل جزء من الرسوم الدراسية في حالة الانسحاب بداية السنة أو خلالها لأي طالب آخر أو للعام الدراسي الذي يليه. و لابد من تطبيق لائحة الانسحاب.
13. تخضع كافة الرسوم للضريبة حسب القانون السعودي.
14. لا يعتبر الطالب مسجلا إلا بعد موافقة وزارة التعليم عليه.
15. الرسوم تعتبر مستحقة في تاريخها وذلك في حال حصول ظروف استثانئية لا قدر الله مثل انتشار الأوبئة أو أي تعطيل للدراسة تفرضه الوزارة على المدارس.
16. الكتب المدرسية تعتبر هدية من المدرسة للطالب ولا يحق لولي الأمر المطالبة بثمنها في حال عدم استلامها لأي ظرف طارئ.
17. توفر المدرسة خدمة النقل المدرسي للمناطق التي تحددها المدرسة و هي خدمة اختياريه لمن يرغب من أولياء الامور .
18. اسأل عن خدمة النقل المدرسي في قسم التسجيل .

طرق تسديد الرسوم:

1. نقدا لدى القسم المالي.
2. السداد من خلال التحويل البنكي* لحساب المدرسة على أن يزود ولي الأمر صورة عن التحويل إلى محاسبة المدرسة عن طريق البريد الإلكتروني مع كتابة اسم الطالب عليه.
3. باستخدام بطاقة مدى / فيزا كارد/  ماستر كارد فقط.
4. (قريبا) الدفع عن طريق الموقع الإلكتروني للمدارس.

*يؤجل تسليم سند القبض لحين التأكد من دخول التحويل إلى حساب المدرسة أو تحصيل الشيك.

مواعيد استحقاق الدفعات:

تعتبر الدفعات مستحقة السداد على ولي الأمر قبل بدء الفصل الدراسي ولا يوجد نظام الدفعات الشهرية أو نظام الأقساط.

يجب على ولي الأمر تسديد الدفعة المستحقة كاملة (40%) قبل بدء الفصل الدراسي الأول لكي يتم إدراج الطالب في قوائم الشعب.

تعليمات وسياسة الانسحاب:

1. يعتبر العقد مجدداٌ تلقائيا ويجب على ولي الأمر تقديم طلب انسحاب قبل نهاية الفصل الدراسي الثالث بأسبوع على الأقل وفي حال عدم تقديم طلب انسحاب يعتبر العقد مجدداٌ. وتطبق لائحة الانسحاب في حال التقدم بطلب الانسحاب بعد الوقت المحدد. وهذا إقرار من ولي الأمر بالاطلاع والعلم والموافقة.
2. تطبق لائحة الانسحاب لمن يتقدم بطلب الانسحاب من بداية إجازة الصيف للطلبة. ولا يمكن ترحيل الرسوم لطالب اخر.
3. يعتبر انسحاب الطالب/ـة رسميا فقط في حال تقدم ولي الأمر خطيا بطلب الانسحاب حسب التواريخ أدناه على أن يسلم لقسم التسجيل في المدرسة مباشرة باليد أو بالبريد الإلكتروني الرسمي للمدارس (info@ess.edu.sa) حسب الوقت المحدد في البند 1.
4. يعتبر الطالب المجتاز لاختبارات القبول والمقابلة الشخصية مسجلا رسميا في المدرسة وتطبق عليه اللائحة أدناه في حال رغبة ولي الأمر بالانسحاب.
5. يعتبر الطالب مستمرا بالتسجيل في حال عدم تقديم خطاب خطي من قبل ولي الأمر بطلب الانسحاب.
6. يسترجع ما تبقى من الرسوم الدراسية في حالة كانت مدفوعة بالكامل لولي الأمر وذلك عند الانسحاب بعد مدة 6 أسابيع من تقديم طلب الانسحاب كحد أدنى.
7. في حالة التسجيل للفصل الدراسي الثاني أو دراسة فصل دراسي واحد فقط أو الانسحاب نهاية الفصل الدراسي الأول أو نهاية الفصل الثاني يتم تحصيل جزء من رسوم الكتب والمصادر الإلكترونية بقيمة (750) ريال عن كل طالب.
8. في حالة التسجيل للفصل الدراسي الثاني أو دراسة فصل دراسي واحد فقط أو الانسحاب نهاية الفصل الدراسي الأول أو نهاية الفصل الثاني .
9. يتم خصم مبلغ إضافي للمنسحبين خلال الأسبوع الأول وقدره (750) ريال عن كل طالب وذلك نظرا لرسوم مصادر التعلم الإلكترونية المدفوعة مقدما للجهة المزودة لها. وفي حال استلام الزي المدرسي يتم ارجاعه للمدرسة بحالته الأصلية.
10. تمنح الكتب الدراسية والمصادر الالكترونية فقط للطلبة الذين أكملوا عام دراسي كامل.
11. تطبق اللائحة أدناه على الطلبة المنسحبين بعد اجتياز اختبار القبول أو توقيع عقد التسجيل:

لائحة الانسحاب من المدرسة:

تعتبر القيم والنسب الآتية هي المطلوب تسديدها من قبل ولي الأمر في حال الانسحاب.

• يتم تنفيذ البند (7) و (8) أعلاه إضافة إلى لائحة الإنسحاب.

الخصومات:

أولا: خصومات الأخوة
تمنح المدرسة خصما للإخوة ويحتسب من صافي الرسوم الدراسية فقط على النحو الآتي:

– يُستحق خصم قدره 2500 على الإجمالي ريال في حال كان عدد الأخوة أكثر من 4.

– الخصومات فقط على الرسوم الدراسية ولا تشمل رسوم النقل والكتب و المنصات و مصادر التعلم الإلكتروني وأي رسوم أخرى.

– يحق للمدرسة إلغاء خصومات الإخوة دون إبداء الأسباب وكذلك في حال عدم تقيد الطالب أو ولي الأمر بلوائح وتعليمات وسياسات الوزارة والمدرسة أو التأخر بالسداد مهام كانت الأسباب.

– يحق للمدرسة إلغاء كافة الخصومات في حال التأخر بالسداد لمدة تزيد عن 4 أسابيع من بدء الفصل الدراسي.

ثانيا: خصم السداد المبكر

5% من الرسوم الدارسية في حال السداد قبل بداية العام الدراسي بثلاثة أسابيع لعام دراسي واحد.

10% من الرسوم الدراسية في حال السداد قبل بداية العام الدراسي بثلاثة أسابيع لعامين دراسيين.

ثالثا: خصومات الأنشطة والإبداع:

1. يمكن أن يحصل الطالب على الخصومات أدناه بعد حصوله على مراكز متقدمة في المسابقات والأنشطة حسب الجدول التالي، علما بأن مبلغ الخصم لا يخصم من الرسوم وإنما يسترجع في نهاية العام الدراسي عند تسديد كافة الرسوم المطلوبة.
2. يحق للمدرسة إلغاء الخصم في حال الانسحاب من المدرسة وعدم تجديد التسجيل.
3. يحق للمدرسة إلغاء الخصم من دون إبداء الأسباب ودون اعتراض من ولي الأمر.

رابعا: خصم القدرات والتحصيلي

1. 50% من الرسوم الدراسية لمن تحصل على درجة أعلى من 95 بالموزون في اختبارات القدرات والتحصيلي ونتيجة المدرسة.
2. علما بأن مبلغ الخصم لا يخصم من الرسوم وإنما يسترجع في نهاية العام الدراسي عند تسديد كافة الرسوم المطلوبة.
3. يحق للمدرسة إلغاء الخصم في حال الانسحاب من المدرسة وعدم تجديد التسجيل.
4. يحق للمدرسة إلغاء الخصم من دون إبداء الأسباب ودون اعتراض من ولي الأمر.

خامسا: خصم حفظة القراءن الكريم

25% من الرسوم الدراسية لمن يحفظ القراءن الكريم كاملا.

– يحق للمدرسة إلغاء كافة الخصومات في حال التأخر بالسداد لمدة تزيد عن 3 أسابيع من بدء الفصل الدراسي.

تعهدات ولي الأمر:

يتعهد ولي الأمر بالآتي:

11. أن يتحلى ابني/ ابنتي بالأخلاق الحميدة الفاضلة. وأن يتمسك بأداب الدين الحنيف والعادات والتقاليد الإسلامية السمحة.
12. أن يتقيد ابني/ ابنتي بجميع الأنظمة والتعليمات والقوانين الصادرة من وزارة التعليم وإدارة مدارس موسوعة العلوم.
13. أن يلتزم ابني / ابنتي بكل ما جاء بلائحة السلوك والمواظبة الصادرة عن وزارة التعليم وإدارة المدرسة.
14. أن يلتزم ابني/ ابنتي بالمواظبة على الدوام والانضباط المدرسي وعدم التغيب إلا للأسباب الطارئة والخارجة عن الإرادة.
15. أن يتقيد ابني/ ابنتي بالزي المدرسي الموحد والمعتمد من إدارة المدرسة وأن تحرص ابنتي (المتوسط والثانوي) على ارتداء الزي المحتشم خلال حضورها ومغادرتها للمدرسة.
16. أن يلتزم ابني / ابنتي بدراسة المناهج الإثرائية وإبداء الحرص الشديد على الاختبارات الخاصة بها. وأنا أقر بمعرفتي بوجود هذه المناهج والمقررات الإثرائية وأنها جزء من مناهج المدرسة ولا يحق لي أن أعفي ابني من تعلمها أو عدم متابعته لدراستها.
17. أن ألتزم بتحميل التطبيق الخاص في المدارس وأن ألتزم باستخدامه حسب توجيهات إدارة المدارس.
18. أقر وأوافق باستخدام تطبيق المدرسة في النداء عن بعد نهاية الدوام المدرسي لطلب خروج الطالب من البوابات.
19. يحق للمدرسة إلغاء تسجيل ابني/ ابنتي أو عدم تجديده في حال عدم تقيده بالمواد الإثرائية أو عدم اجتيازه لمتطلبات النجاح بها.
20. أن أوفر جهاز الحاسوب المحمول الذي توفره المدرسة للطلبة من الصف الثاني وصاعدا وأنا على علم بذلك منذ توقيعي للعقد او أن ألتزم بتوفير ذلك.
21. أن يلتزم ابني / ابنتي بسياسة استخدام جهاز الحاسوب المحمول يوميا للمدرسة مشحونا. والمدرسة غير مسؤولة عن سلامة الجهاز خارج أسوار المدرسة.
22. أن يحافظ ابني/ ابنتي على ممتلكات ومباني وأثاث المدرسة والحافلات والمرافق من التخريب والتلف والعبث. ويتحمل الطالب تكلفة صيانتها أو استبدالها حسب ما تقدره إدارة المدارس.
23. أن مسؤولية تحسين مستوى الطالب تعليميا وتربويا مسؤولية مشتركة بين المدرسة وولي الأمر. وعلى ولي الأمر أن يبذل كل أشكال التعاون في كل ما يطلب منه لتحقيق هذا الهدف. ولا يعفي ولي الأمر من مسؤولية متابعة الطالب.
24. إن ابني / ابنتي لا يعاني من أي أمراض معدية أو مزمنة وفي حال إصابته بأي مرض يتوجب على ولي الأمر إبلاغ المدرسة خطيا وتسليمه لإدارة المدرسة.
25. أن ابني / ابنتي ليس من ذوي الاحتياجات الخاصة وفي حال اكتشاف ذلك لاحقا فإنني أوافق على عدم تجديد تسجيله في المدرسة لعدم توفر هذه الخدمة.
26. أن ألتزم بتزويد المدرسة بأي تقارير طبية أو سلوكية تطلب مني من مراكز متخصصة ورسمية توضح حالة الطالب السلوكية أو الصحية.
27. أن أصرح عن سبب انتقال ابني/ابنتي من المدرسة المنقول منها وأن أصرح عن السبب في حال إلغاء تسجيله أو فصله من المدرسة المنقول منها أو أي مشاكل سلوكية أو صعوبات تعلم واجهها الطالب سابقا. وعلى ولي الأمر التقدم بطلب انسحاب من مدارس موسوعة العلوم نظرا لإخلاله بشروط العقد ويعتبر عقد التسجيل لاغيا.
28. أن أستجيب لإتصالات المدرسة و ألتزم بالمواعيد المحددة من قبلها و حضور كافة اللقاءات و الاجتماعات الفردية .
29. أقر و اتعهد بتنفيذ تعليمات إدارة المدرسة والتقيد بها في ما يصب بمصلحة ابني/ابنتي بما يتعلق بتحسين سلوكه أو مستواه التعليمي.
30. أن أستخدم قنوات التواصل الاجتماعي لما أُعدت له فيما يخص تعلم ابني/ابنتي فقط وأن أحرص على التواصل مع إدارة المدرسة مباشرة لأي غرضو عدم الاعتماد على قنوات التواصل الاجتماعي.
31. بأنه لا يمكن تحويل مسار الطالب/ة من الوطني إلى الدولي بعد الصف السادس الابتدائي شريطة اجتياز اختبار القبول.
32. بأنه لا يمكن تحويل مسار الطالبة من الدولي إلى الوطني بعد الصف الثالث متوسط .